在企业组织中，岗位是最基本的构成单位。要把企业管好，就得先把一个个岗位管理好。而岗位管理最基础的就是做好岗位职责。这次小编给大家整理了行政助理岗位职责具体说明，供大家阅读参考。
行政助理岗位职责具体说明篇1
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;
12、 负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16、安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责具体说明篇2
负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。
协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。
协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。
协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。
协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。
作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。
行政助理岗位职责具体说明篇3
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
?数据统计
1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
?费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
?综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明篇4
1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责具体说明篇5
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责具体说明篇6
1、负责前台来访客人的接待、指引及接听来电;
2、负责快递处理、固定资产管理;
3、负责考勤统计、办公用品申购、协助办理入职手续办理等人事行政工作;
4、协助处理商务相关工作，标书制作
5、负责公司资质的申报及规划，安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
6、完成上级交待的其他工作事宜。
行政助理岗位职责具体说明篇7
1.协助部门的内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作;
2.协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;
3.协助公司有机农场的管理运营工作，包括市场营销、人员管理协调等;
4.根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。
行政助理岗位职责具体说明篇8
1、负责公司日常行政工作，接待及电话接听;
2、负责办公环境的管理，办公用品采购与领用;
3、负责快递收发件，包括线上店铺发货，日常答疑和物流异常处理;
4、负责各项会议前期准备工作，做好会议记录及会议内容整理;
5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;
6、其他行政类或领导交办的工作。
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